Внедрение 1С:Документооборот (ЭДО)

1С:Документооборот - это комплексное решение на платформе 1С:Предприятие, предназначенное для организации электронного документооборота (ЭДО) и управления корпоративным контентом (ECM).

Оно позволяет автоматизировать весь жизненный цикл документов: от создания и согласования до хранения, архивирования и анализа.

Модуль 1С-ЭДО интегрирован в конфигурацию 1С и обеспечивает обмен юридически значимыми документами (счета-фактуры, акты, договоры и прочее) с контрагентами через интернет.

Оставить заявку

Экономия времени и ресурсов

- Возможность отправлять и получать документы прямо в 1С без необходимости распечатывать, сканировать или отправлять курьером.

- Снижение затрат на бумагу, печать, хранение физического архива.

Юридическая значимость

- Подписание документов с помощью квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) гарантирует юридическую силу.

- Система обеспечивает проверку подписей, хранит сертификаты, поддерживает машиночитаемые доверенности.

Эффективность управления

- Контроль исполнительской дисциплины: система позволяет фиксировать сроки выполнения задач, согласований, поручений.

- Аналитика и отчеты: руководство получает доступ к данным о документообороте, нагрузке сотрудников, сроках, узким местам.

- Создание единого информационного пространства: внутренние процессы и взаимодействие с внешними контрагентами происходят в рамках одной системы.

Гибкость и масштабируемость

- Поддержка различных устройств: веб-клиент, браузер, мобильные платформы.

- Возможность расширения под нужды крупного холдинга: «1С:Документооборот Холдинга» позволяет централизованно управлять обменом между подразделениями.

- Настраиваемые шаблоны документов, автозаполнение реквизитов, интеграция с внешними системами.

Безопасность и надежность

- Защищенный обмен через шифрование и использование криптопровайдеров при работе с ЭЦП.

- Сохранность документации: все документы, процессы согласования, отметки и комментарии хранятся в структурированном виде. Гибкая настройка прав позволяет защитить документ от несанкционированного доступа

- Возможность распределенного обмена между филиалами или узлами организации с централизованным накоплением данных.

Интеграция и автоматизация

- Полная интеграция с типовыми конфигурациями 1С (например, «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия», «Управление холдингом»).

- Поддержка бизнес-процессов: согласование, утверждение, маршрутизация, контроль исполнения.

Функциональность

Создание, редактирование и хранение документов с метаданными, регистрационными карточками.

Подписание документов ЭЦП прямо из 1С с возможностью хранить ключи на сервере.

Согласование и утверждение: маршруты согласования можно настраивать под бизнес-процессы компании.

Контроль исполнения: система фиксирует задачи, поручения, сроки и позволяет отслеживать статус исполнения.

Архивация и поиск: документы сохраняются в базе 1С, доступны для быстрого поиска и анализа.

Полномочия и доступ: разграничение прав, распределение ролей в зависимости от структуры организации.

Взаимодействие с внешними контрагентами: приглашение к ЭДО, настройка правил обмена, роуминг с операторами ЭДО.

Для компаний, которым важно обмениваться юридически значимыми документами с поставщиками, клиентами и партнёрами.

Для холдингов и организаций с филиальной структурой, которые нуждаются в централизованном документообороте и контроле.

Для оптимизации внутренних бизнес-процессов: согласование, утверждение, задачи — всё под контролем.

Для повышения безопасности и надежности хранения данных, минимизации рисков потери документов.

При переходе от бумажного документооборота к цифровому — для снижения затрат и ускорения работы.

+

Экспертов

20

10

+

Лет опыта

Почему стоит выбрать нас

У нас большой опыт интеграции решений 1С:Документооборот и Систем электронного документооборота (СЭД), таких как Калуга-астрал, Диадок, Такском, СБИС и др, включая систему EDI.

Мы оказываем полный цикл услуг: аудит, настройка, внедрение, обучение персонала и поддержку.

Мы помогаем оптимизировать бизнес-процессы под нужды клиента, адаптируя маршруты согласования, шаблоны документов и права доступа.

Используем лучшие практики безопасности, чтобы обеспечить надежность хранения документов и легальность использования ЭЦП.

Предоставляем сопровождение и сопровождение после внедрения: обновления, консультации, доработки.

Step to digital